蚌(bàng)埠400电话业务介(jiè)绍
“400商(shāng)务(wù)热(rè)线”是(shì)具备(bèi)呼(hū)叫中心功能的大容(róng)量电话专用系(xì)统,用户购买400号(hào)码即可免费得到专业的呼(hū)叫中心(xīn)系统。“400商务热(rè)线”由我(wǒ)们和中国电信联(lián)合开发和运营。
1、提升形象、增加用户咨询:
400号码(mǎ)作为企业销售咨(zī)询热(rè)线可以提升企业形象(xiàng),同时降低(dī)用户拨(bō)打企业商(shāng)务热(rè)线的话费(fèi),从而有效提高(gāo)潜在(zài)用(yòng)户的(de)咨询(xún)量;
2、确保不错过销售(shòu)机会:
400商务热线(xiàn)配备的呼叫中心功能可(kě)以确保用户在任何情况下(xià)不漏(lòu)接咨询电话,确保不(bú)错过(guò)任何的(de)销(xiāo)售(shòu)机会;
3、提高(gāo)广告和网络推广的效果:
400商务热线具备的(de)呼叫中心(xīn)功能可以帮助企业(yè)准确评估(gū)广告投(tóu)放和网络推广的效果,从而提升市场推广的资金使用效(xiào)率。
400商(shāng)务(wù)热线主要功能
400呼入号码
1、所有用户将获得一个(gè)独立的400呼入号码;
2、拥有400呼入(rù)号码的企业将获(huò)得此号码(mǎ)的唯一(yī)使(shǐ)用权。
IVR语音导航
1、用户通(tōng)过(guò)IVR语音导(dǎo)航,可(kě)把电话转接到指(zhǐ)定的分机,语(yǔ)音引导可以是单级导航(háng),也可以(yǐ)多级导航(háng);
2、用户通过(guò)语音引导,可以引导企业客户进行电话转移,也可以进行信息(xī)查询;
3、语音(yīn)导航采用(yòng)多级(jí)菜单(dān)的结(jié)构,在(zài)一层菜(cài)单中,可(kě)以同时存在(zài)信息查询项目(mù)和电话转接项目。
未接来电提(tí)醒
1、用户(hù)可设置一个手机(jī)号码作为接收短(duǎn)信的号(hào)码;
2、系统将会实时将(jiāng)未接来电的号码和(hé)时间(jiān)通过短信的(de)方式告诉企(qǐ)业,确保企业在外依然能(néng)够联(lián) 系和了解客户信息。
全程通话录音
1、系统可以自动对每一个呼入电话进行全(quán)程(chéng)录(lù)音,用(yòng)户可以随时(shí)通(tōng)过登陆(lù)后台、下载和收听接线人员与客户通话的(de)录音内(nèi)容;
2、录音(yīn)与接听的电话(huà)号码一一对应(yīng),音质清晰(xī),可以随时收听;
3、录音免费保存时间为三个月,长期(qī)保(bǎo)存企业可以(yǐ)自行下(xià)载后保存在自己的电脑中。
自助(zhù)管理平(píng)台
1、400商务热线拥有功能强大(dà)操作简(jiǎn)单的系统自(zì)助管理(lǐ)平台(tái),用户可凭400号码和相关密码登录自助管理(lǐ)后(hòu)台对系统(tǒng)进(jìn)行(háng)管理和操作;
2、登陆后请及时修改初始密码,初(chū)始(shǐ)密码(mǎ)为随机生成的(de)6位数字(zì),用户可(kě)自(zì)行修改。
话(huà)费实时查询
1、用户可通过管理后(hòu)台(tái)实(shí)时查询自己的消费(fèi)记录;
2、所有消费记录采用(yòng)列表方式显示(shì),确保企业客户明(míng)白消费,放心使用。
未(wèi)接(jiē)来电(diàn)查询(xún)
1、用户可通过管理后台(tái)查询(xún)到(dào)未接到的呼叫记(jì)录(lù)明(míng)细;
2、用户可根据时间段(duàn)查找一段时(shí)间内的未接(jiē)来电记录明细(xì),确保(bǎo)不流失任何(hé)一个(gè)潜在(zài)客户(hù)。
通话记录查询
1、可以允许(xǔ)用户查询(xún)三个月内(nèi)的所有通话记录,记录(lù)项目包括:呼入号码区号、呼入号(hào)码地区、呼入号码、接听号码、起始时间、接听(tīng)状况(接(jiē)听、未接听(tīng))、通话(huà)时长、通话(huà)费用、录音;
2、下(xià)载:用户可以下载通话(huà)记录、留言记录,并保存为Excel格式。
接(jiē)听顺序设(shè)置(zhì)
1、针(zhēn)对企业绑定多个接听电话的(de)情(qíng)况,可以自行设定接听规则(zé);
2、随机分配:平均转移(yí)给所有绑定的号码(mǎ);
3、顺序(xù)方式:按(àn)照绑定(dìng)号码的排(pái)序,总(zǒng)是优先分配给排在前面(miàn)的号码,当且仅(jǐn)当排(pái)在前面的号(hào)码不能接通(tōng)(占线、无(wú)人接听、无法(fǎ)接通)的情(qíng)况(kuàng)下才转到下一个号(hào)码(mǎ)。
黑(hēi)名单管理(lǐ)
1、企业可添加黑名单电话,在黑名(míng)单表中的电话不能拨通企业的400号码;
2、企(qǐ)业可以随时修改黑名单列(liè)表;
来(lái)电转接记忆
1、用户可通过管理后台设定是否开通来(lái)电(diàn)转接记忆;
2、开设来电转接记忆(yì)功能(néng)后(hòu)企业客(kè)户来电会(huì)优先(xiān)呼叫最近应答的企(qǐ)业(yè)接线(xiàn)员(yuán);
3、正常情况:来(lái)电选择进入某一队列后,优(yōu)先转接(jiē)到该(gāi)队列中(zhōng)最近一次与该来电(diàn)号码(mǎ)通(tōng)话的接线(xiàn)员(yuán);
4、异常情(qíng)况(kuàng):若该队列(liè)可用的接线员中都没有与该来电号码通话的(de)记录,或该(gāi)队列最近一次与(yǔ)该来电(diàn)号码通话的(de)接(jiē)线员忙线、超时未接听、离线,则按照(zhào)“呼(hū)叫顺(shùn)序”的设定的规(guī)则来分配。
自助捆绑电话
1、用(yòng)户可以自行通过登陆后台绑定接听的号码,绑定号码可以设定为30个,30个以上如有需(xū)求(qiú)可以联(lián)系我(wǒ)公司客服; 2、绑定的号(hào)码(mǎ)可以随时自助更改(gǎi),即时生效,用户可以上班时用办公电话接(jiē)听(tīng)来电,下班后用手机或小(xiǎo)灵通来接听; 3、绑定的号码(mǎ)允(yǔn)许为普(pǔ)通市话号码、手机和小灵通号码。
网上(shàng)400
1、用户只需在企业的网页中嵌入一组代(dài)码,实现带有“免费通(tōng)话(huà)”的图(tú)标即可,不须下载或安装插件;
2、企业(yè)客户浏览到企业的网(wǎng)站时,看(kàn)到“免费通(tōng)话”的按(àn)钮,点(diǎn)击后,会出现一个(gè)对(duì)话框。客户输入自(zì)己的电话号码,3秒钟即可接通企业一方的电话;
3、开通企业与企业的客户之间是通过电话进行交流的,通话质量不受互联网的丝毫影响,达到电(diàn)信A级通话标准(zhǔn);
来电城市分析
1、系统提供详(xiáng)细的来电(diàn)城市(shì)分(fèn)析功能。
2、系统可(kě)根据企(qǐ)业来电(diàn)和去(qù)电号(hào)码查询到所有(yǒu)电话的呼叫省份和城市(shì),并提(tí)供详细的(de)查询结果报表。而且能按照查询(xún)结(jié)果汇总总(zǒng)时长和总话(huà)费和支持查询数据报(bào)表(biǎo)导(dǎo)出进行二次(cì)分析。
设定呼叫策略
1、针对有用户绑定(dìng)多(duō)个接(jiē)听电话(huà)的(de)情(qíng)况,可以自行设定接听(tīng)规则;
2、默认方式:随机分配,平均转移(yí)给(gěi)所有绑定的号码;
3、顺(shùn)序(xù)方式:按照绑定号码的排序,总是优先(xiān)分配给排(pái)在前面的号码,当且仅当排在前面的号码不能(néng)接通(占线、无(wú)人接听、无法接通)的情况下才转 到下一个(gè)号码。
设置队列
1、系(xì)统具备设置队(duì)列功(gōng)能;
2、企(qǐ)业开户时将自动开通(tōng)一个队列;
3、用(yòng)户可以自己添(tiān)加到队列或从队列里面(miàn)删除成员;
4、用户可以批(pī)量删除队(duì)列。
语音留言
1、在企业(yè)接线员下班或全部占线、无(wú)应答、无法接通的情况下,可以自动进入留言程序;
2、企业(yè)用户可以(yǐ)随时(shí)登陆(lù)后台查(chá)看留言情况;
3、举例:“目前接线(xiàn)员暂时不能接听您的电话(huà),请在 ‘滴’声后留言,感谢您的来电”。
号(hào)码举例:
400-0760-999,400-0760-114
400-800-1988,400-800-1710
400-666-1808,400-666-7788
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